IMS Intranet: Die Plattform für implizites Wissen

Mit einem guten Intranet wird die Kommunikationsstruktur im Unternehmen erheblich verbessert. Daten und Informationen sind im Intranet für alle Mitarbeiter stufengerecht zugänglich und transparent. Mit Hilfe des Intranets werden die Arbeitsabläufe im Unternehmen kontinuierlich optimiert und professionalisiert.

Schwerpunkte an der TopSoft 2010

IMS Integrales Management System

Sharepoint ist das unternehmensweite "Betriebssystem". IMS stellt die drei Intranet-Disziplinen sicher:

Informieren (DMS, Projekt-Plattform, Personen mit Aus- und Weiterbildung, Produktemanagement, eMail-Ablage, Workflow, Administratives ERP)
Führen (Prozesse, Strukturen, Wissenserhaltung, Good Governance, Verfahrensanweisungen und Checklisten, Rezepturen, CMS)
Messen (KPI Messgrössen, Cockpit-Monitoring, Risk, IKS, Normen/Gesetze, History)

EMS Energie Management System

Die Zusammenarbeit mit ECOSPEED ermöglicht im IMS die die Bilanzierung von Energie, Treibhausgasen und weiteren Umwelteinflüssen integral in Geschäftsprozessen und Organisationseinheiten zu führen. Vom Kleinunternehmen bis zum Konzern erstellt ECObusiness als Bilanzierungsinstrument wissenschaftlich fundierte Energiebilanzen. Für national und international etablierte Bilanzierungsmethodiken ist ECObusiness Standard und ermöglicht das Benchmarking aus Sicht der Branchen und Regionen.

BPMN Business Process Management Notation

Die Modellierungsnotation für Geschäftsprozesse, welche sich als Standard für die Unternehmensentwicklung durchgesetzt hat, ist eine grafische Spezifikationssprache in der Wirtschaftsinformatik. Sie stellt Symbole zur Verfügung, mit denen die Fach- und Informatikspezialisten die Arbeitsabläufe modellieren und dokumentieren können. Die BPMN kann mit den Ereignisgesteuerten Prozessketten verglichen werden. Da sie differenziertere Objekte bietet, ist sie einerseits die Vorstufe für die Automatisierung der Geschäftsprozesse (Workflow). IMS SemTalk Processflow und die IMS Datenbank (Stammdaten) sind Bausteine von IMS für integrales Modellieren, Führen und Messen.

Planen Sie das Intranet

Oft muss ein "altes" Intranet total "runtergerissen" werden, weil es voreilig und nicht nachhaltig geplant wurde. Nehmen Sie Ihre Wissensträger in der Unternehmung, Ihre Mitarbeitenden, mit in das Projektteam Intranet. Erarbeiten Sie gemeinsam Konzepte, welche Intranet-Funktionen die Mitarbeitenden auch tatsächlich entlasten. Schon bald wird sich herausstellen, dass andere Abteilungen auch gleiche Bedürfnisse haben...